نماذج الدليل الاجرائي 1445 word و pdf للتحميل المباشر

الدليل الإجرائي للمدارس 1445

يعد الدليل الإجرائي أحد الأدلة المهمة التي تقدمها وزارة التعليم السعودية لجميع المدارس في جميع أنحاء المملكة. ويوضح الإجراءات الإدارية التي تقوم بها الهيئة الإدارية للمدرسة لضمان حسن سير العملية التعليمية. كما يتضمن الدليل الإجرائي المهام المطلوبة من كل موظف إداري. ويعمل في المدرسة على تطوير وتحسين المهام المطلوبة منه في العمل، مما يصب في النهاية في مصلحة الطلاب والمعلمين. كما يهدف إلى تبسيط الإجراءات التي تتم داخل المدرسة من خلال تطوير نماذج لكل من المعاملات والأوامر والقرارات الصادرة عن المدرسة. وتساعد هذه النماذج القائمين على إدارة المدرسة على الاستفادة من الموارد البشرية الموجودة، وبالتالي تفعيل المكانة الأفضل للدور الذي تقوم به المدرسة.

اقرأ أيضا: مهام الموجه الطلابي حسب الدليل الاجرائي

نماذج الدليل الإجرائي 1445

تهدف نماذج الدليل الإجرائي إلى أن تكون نماذج القرارات والتعاميم والإجراءات التي تقوم بها إدارة المدرسة. تتضمن النماذج جميع البيانات المطلوبة لتنفيذ الإجراء. مهمة الموظف المختص تعبئة البيانات المطلوبة في النموذج، ومن ثم تقديمها إلى الموظف المختص الذي غالباً ما يكون قائد المدرسة من أجل اعتمادها ورفعها إلى الجهة المختصة في الإدارة التعليمية إذا كان الإجراء هو الأمر الذي يتطلب تصعيد القرار إلى جهة أعلى، أو أن يكون القرار معتمدًا وصادرًا من قائد المدرسة إذا سمحت له سلطته الإدارية بإكمال الإجراء. ويمكن الاطلاع على كافة النماذج الإجرائية بصيغة PDF من خلال النموذج المعد من قبل وزارة التعليم السعودية، ويمكن تحميله مباشرة “من هنا”.

أهداف الدليل الإجرائي

تهدف وزارة التعليم السعودية من خلال تطوير نماذج الدليل الإجرائي إلى تحقيق عدد من الأهداف المتعلقة بالنظام التعليمي في المملكة العربية السعودية، ومن أهم هذه الإجراءات:

• المساهمة في عملية تسهيل المتابعة والإشراف على الإجراءات التي تتخذها المدرسة.
• وضوح التعليمات والإجراءات المطلوبة من المدرسة.
• توحيد إجراءات الدوام المدرسي، بحيث تكون الإجراءات واحدة في جميع مدارس المملكة.
• تسهيل العمل على الموظفين من خلال توثيق خطوات ومهام العمل أو الإجراء المطلوب من الموظف.
• تحديد اختصاصات كل موظف فيما يتعلق بالإجراءات المطلوبة مما يساعد في سهولة ووضوح الإجراء.
• توضيح الخطوات المطلوبة والتسلسل الذي تتم به العملية مما يساهم في زيادة كفاءة العمليات الإجرائية المطلوبة.
• الحد من الجهود الشخصية للموظفين والإداريين التي قد تؤثر سلباً على العملية التعليمية.

دليل إعداد الجدول الدراسي

يعد إعداد الجدول المدرسي أحد الإجراءات المهمة التي يتضمنها الدليل الإجرائي للمدارس. تم إعداد جدول الدراسة بناءً على عدد من الإجراءات التي أوضحتها الوزارة من خلال نموذج الدليل الإجرائي 1445، وتكون الإجراءات على النحو التالي:

• الموظف المسؤول عن إعداد الجدول المدرسي هو ممثل الشؤون التعليمية بالمدرسة. ويجب عليه عند إعداد الجدول مراعاة الأمور التالية.
  • إعداد الجدول الدراسي الأسبوعي.
  • مراعاة العدالة بين المعلمين عند إعداد الجداول الدراسية وخاصة في الصفين الأول والأخير.
  • لا تكرر أي مادة في اليوم لأكثر من حصة أو حصتين متتاليتين، إلا إذا كانت حصص المادة أكثر من يوم واحد في الأسبوع، أو كانت طبيعتها الأكاديمية تتطلب هذا الأمر.
  • عدم تقسيم المادة الواحدة في الفصل الدراسي الواحد بين أكثر من معلم.
  • توزيع الحصص على الجدول الدراسي مع مراعاة عدد الحصص لكل مادة.
  • عرض الجدول الدراسي على المعلمين لإبداء ملاحظاتهم والعمل على معالجة تلك الملاحظات.
  • تقديم مقترح الجدول الزمني إلى مدير المدرسة.
• الموظف المسؤول عن اعتماد الجدول الدراسي هو مدير المدرسة.
• ضع الطاولة في مكان بارز في مكتب كل مما يلي:
  • مدير المدرسة.
  • وكلاء المدارس .
  • غرف المعلمين .
• توزيع الجدول الدراسي على المعلمين.
• تزويد ممثل شؤون الطلاب بالجدول الدراسي.

شاهد أيضا: سجل الميزانية التشغيلية

إجراءات إعداد جدول الانتظار الصفي

يتم إعداد جدول صفوف الانتظار في المدرسة من خلال مندوب الشؤون التعليمية، ويتم ذلك باتباع الإجراءات التالية كما ورد في نماذج الدليل الإجرائي 1445:

• إعداد سجل توزيع حصص الإنتظار وفق النموذج المعد لهذا الغرض.
• إعداد ومراجعة جدول صفوف الانتظار ورفعه لقائدة المدرسة.
• اعتماد جدول صف الانتظار من قبل قائد المدرسة.
• تسجيل فترات الانتظار في الجدول الدراسي وجدول المعلم.
• – تحديد المعلمين الغائبين بشكل يومي.
• تحديد الصفوف التي سيتم وضعها على قائمة الانتظار للمعلمين الغائبين
• تعبئة وتسجيل حصص المعلم المتغيب في سجل الفصول المنتظرة.
• يقرر المعلم ما يجب فعله في فترة الانتظار.
• توقيع المعلم الذي حضر الفصول الإنتظارية في سجله.

إجراءات صرف المكافآت والإعانات الطلابية

ويتضمن الدليل الإجرائي الصادر عن وزارة التعليم السعودية بيان الإجراءات المطلوبة من الموظفين لصرف المكافآت أو الإعانات للطلاب. الفرق بين الإعانة والمكافأة هو أن المكافأة هي المبلغ المالي الذي يتم صرفه لبعض طلاب المدارس في مدارس تحفيظ القرآن الكريم، ومدارس التربية الخاصة، والمدارس المسائية، أما الدعم فهو المبلغ الذي يتم صرف المساعدات المالية له. أبناء المعلمين المتوفين والطلاب المغتربين. تتم عملية صرف الإعانة للطلاب والطالبات من خلال الإجراءات التالية:

• تحديد الطلاب المستوفين لشروط المكافأة أو المعونة المدرسية من خلال المرشد الطلابي.
• التأكد من استيفاء الشروط واستكمال الأوراق اللازمة لجميع الطلاب والطالبات من خلال وكيل شؤون الطلاب.
• إعداد خطاب بأسماء الطلاب المستحقين للمكافأة أو الإعانة وتقديمه لمدير المدرسة من خلال ممثل شؤون الطلاب.
• مراجعة خطاب الأسماء والتأكد من استيفاء كافة المتطلبات واعتماد الخطابات التي سيتم تقديمها إلى الإدارة التعليمية من قبل مدير المدرسة.
• متابعة استلام الرسالة المتضمنة أسماء الطلاب الذين تم الموافقة على حصولهم على المساعدات أو المكافأة المقدمة من إدارة التعليم من قبل قائد المدرسة.
• إشعار أولياء الأمور بالموافقة على صرف الإعانة أو المكافأة لأبنائهم عن طريق وكيل شؤون الطلاب بالمدرسة.

ما هي النماذج المدرجة في الدليل الإجرائي؟

يتضمن الدليل الإجرائي المعتمد من وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية لمدارس التعليم العام عدداً من النماذج للإجراءات التي تقوم بها المدرسة، وهذه النماذج هي:

1. طلب تحويل من مدارس تحفيظ القرآن الكريم والمدارس العلمية إلى التعليم العام.
2. نموذج البيانات الشخصية للطالب.
3. قائمة بأسماء الطلاب في المجموعة.
4. استمارة تسجيل الطالب.
5. السجل الاكاديمي.
6. الخطط والبرامج الدراسية لنظام المقررات في التعليم الثانوي.
7. حذف وإضافة الدورات.
8. سجل توزيع حصص الانتظار.
9. جدول التحول والإشراف اليومي.
10. تقرير التحول اليومي.
11. تقديم الدورات للطلاب.
12. سجل شراء المدرسة.
13. طلب المطالبة.
14. سجل الوارد العام.
15. بيان بإبلاغ الموظفين بالتعاميم.
16. سجل الصادر العام.
17. سجل إيداع المعاملات.
18. نموذج سجل العمل الرسمي.
19. تنبيه للتأخير أو المغادرة.
20. قرار خصم إجمالي ساعات التأخير والمغادرة المبكرة.
21. مساءلة الغياب
22. قرار الغياب
23. سجل إذن الموظف.
24. قائمة بأسماء الطلاب المتاخرين في الفترة الصباحية.
25. إحالة الطالب الذي يكثر الغياب والمتأخر إلى وكيل شؤون الطلاب.
26. كشف حضور وغياب طلاب المدرسة.
27. تسجيل إذن الطلاب أثناء الدوام الرسمي.
28. طلب صيانة.
29. نموذج موافقة من ولي أمر الطالب على المشاركة في النقل المدرسي.
30. الكشف عن الحالات الطبية للطلبة.
31. نموذج الإبلاغ عن حالة الطالب.
32. تحويل الطالب إلى وكيل شؤون الطلاب.
33. البرامج الإرشادية المقدمة للطالب.
34. التقرير الربع سنوي للإرشاد الطلابي.
35. تسجيل حضور الطلاب لمناطق النشاط.
36. موافقة ولي أمر الطالب على مشاركة ابنه في أحد الأنشطة المدرسية.
37. قائمة بموجودات المستودع العام للمدرسة.
38. محضر استلام الحضانة.
39. الإبلاغ عن فقدان أو إتلاف المواد.

نماذج الدليل الإجرائي وزارة التربية والتعليم

بالإضافة إلى النماذج السابقة يتضمن الدليل الإجرائي العديد من النماذج للعمليات الإدارية التي تتم في المدرسة، منها:

1. سجل إعارة الكتب للطلاب.
2. كتاب نموذج سجل الإعارة للموظفين.
3. تسجيل الزيارات الصفية.
4. نموذج سجل التردد اليومي.
5. سجل جرد المختبرات والكيميائيات.
6. نموذج سجل لتسجيل العناصر المفقودة والزائدة والتالفة في المختبر.
7. الخطة الربع سنوية للتجارب العملية.
8. تسجيل تنفيذ التجارب المعملية.
9. جرد المصانع .
10. الخطة الفصلية لتوزيع المادة الأكاديمية.
11. خطة الزيارات الصفية لقائد المدرسة.
12. استمارة دعم وتطوير الكادر التعليمي.
13. عملية التعليم والتعلم.
14. الأدوات الداعمة لعملية التعليم والتعلم.
15. قائمة بأسماء الطلاب المستحقين للمساعدات والمكافآت.
16. قياس اتجاهات المتعلمين نحو المدرسة.
17. مهام اللجان الامتحانية الفرعية.
18. محضر فتح مظروف الأسئلة.
19. نموذج بلاغ عن مخالفة الأنظمة والتعليمات.
20. كشف الغياب اليومي للطلاب في الاختبارات.
21. نموذج تقديم ورقة الإجابة.
22. بيان تسليم واستلام أوراق إجابة الاختبار.
23. تعديل الدرجة.
24. استمارة تقييم الأداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التعليمية.
25. تقييم الأداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التعليمية (مرشد، مرشد طلابي).
26. استمارة تقييم الأداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التنفيذية (الإدارية).
27. بيان لإعلام الموظفين بتقييم الأداء الوظيفي.
28. خطة التدقيق الداخلي نصف السنوية.
29. إشعار بتعيين التدقيق الداخلي.
30. نموذج التدقيق الداخلي.
31. عدم المطابقة.
32. تقرير التدقيق الداخلي.
33. طلب الإجراء التصحيحي.
34. تسجيل الطلبات لاتخاذ الإجراءات التصحيحية.
35. تقديم نسخ مصدقة.
36. طلب إصدار أو تعديل أو إلغاء مستند.

اطلع أيضا: مهام المستخدمات حسب الدليل الاجرائي

قم بتنزيل قوالب الدليل الإجرائي لبرنامج Word

توفر وزارة التعليم السعودية إمكانية تحميل الدليل الإجرائي بصيغة Word، ليتمكن الموظف المختص أو مدير المدرسة من الحصول على النموذج الخاص بالإجراء الذي يرغب في إجرائه وتعبئة بياناته بشكل سريع ومن ثم طباعته وإرساله استكمال الإجراءات المطلوبة منه، وهذا يؤدي إلى الحصول على شكل أفضل للنموذج. وبدلاً من طباعته وملء بياناته يدوياً، يتضمن الملف جميع الإجراءات الواردة في نموذج الدليل الإجرائي، ويمكن تحميل الملف مباشرة “من هنا”.

وهنا نكون قد وصلنا إلى خاتمة المقال؛ ومن خلاله تعرفنا على أهم المعلومات عن نموذج 1445 Word وPDF للتحميل المباشر. كما استعرضنا تعريف الدليل الإجرائي وأهدافه المرجوة. وعدد النماذج التي يتضمنها دليل الإجراءات الصادر عن وزارة التعليم السعودية، وبعض إجراءات المعاملات التي يتضمنها الدليل التي تقوم بها المدرسة. .