لجان الاختبارات حسب الدليل التنظيمي الجديد
اللجان الامتحانية وفق الدليل التنظيمي الجديد
أوضح الدليل التنظيمي الجديد المعتمد من وزارة التعليم السعودية، لجان الامتحانات في المملكة، وهي اللجان التي تشرف على سير الاختبارات الفصلية والنهائية في المدرسة، ويرأسها قائد المدرسة، والتي تهدف إلى التأكد من التطبيق اختبارات التحصيل الدراسي، وتدقيقها واستخراج النتائج وفق الأنظمة والإجراءات والتعليمات المعتمدة. وتنقسم هذه اللجنة إلى مجموعة من اللجان وهي كما يلي:
- لجنة الإشراف والمراقبة.
- لجنة التصحيح والمراجعة.
- لجنة المتابعة وإخراج النتائج
تشكيل لجنة الامتحانات وفق الدليل التنظيمي الجديد
وبحسب الدليل التنظيمي الجديد، تتكون لجنة الامتحانات من السادة:
- قائد المدرسة: هو رئيس اللجنة.
- عميد المدرسة للشؤون التعليمية : نائب الرئيس .
- ممثل المدرسة لشؤون الطلاب: يمثل أحد أعضاء اللجنة.
- عميد المدرسة لشؤون المدرسة: وهو أحد أعضاء اللجنة.
- المرشد الطلابي: هو عضو في لجنة الامتحانات.
- ثلاثة مدرسين: وهم أعضاء في لجنة الامتحانات.
اقرأ أيضًا: نماذج الدليل الاجرائي
مهام لجنة الامتحانات
تتولى لجنة الامتحانات مجموعة من المهام وهي كما يلي:
- إعداد الملف العام للاختبارات وتحديثه في بداية كل عام دراسي. ويشمل ذلك التعاميم واللوائح والأدلة الجديدة، بما في ذلك قائمة تقييم الطلاب، والمذكرة التوضيحية وقواعدها التنفيذية، ودليل أنظمة وإجراءات الاختبارات في التعليم العام، وكافة التعاميم المنظمة لأعمال الاختبارات.
- إعداد ملف خاص بفترة الاختبار يتضمن كافة الأعمال والنماذج المستخدمة خلال فترة الاختبار ويتم تنظيمه بشكل يسهل الرجوع إليه عند الحاجة.
- إعداد ملف خاص للإمتحانات الشفهية. يتم وضع جميع الأسئلة ونماذج الإجابات ذات الصلة هناك.
- تشكيل لجان فرعية للاختبارات الفصلية والنهائية، وتحديد مهام ومسؤوليات كافة أعضائها وفقاً لما ورد في دليل أنظمة وإجراءات الامتحانات.
- يتم شرح ضوابط الامتحانات لجميع موظفي المدرسة من الهيئتين الإدارية والتعليمية في بداية كل عام دراسي، ويتم تذكيرهم بهذه الضوابط قبل الامتحانات.
- التأكد من إكمال جميع المعلمين دوراتهم في الوقت المحدد.
- تخصيص مكان آمن ومنظم في المدرسة لتخزين أوراق الأسئلة والأجوبة وكل ما يتعلق بالاختبارات.
- إعداد وتجهيز أوراق الأسئلة والأجوبة من المعلمين وفق المواعيد والإجراءات المقررة.
- تزويد أولياء الأمور والطلاب ببيانات الدخول إلى نظام نور المتمثلة في اسم المستخدم وكلمة المرور.
- إدخال جداول الاختبارات في نظام نور.
- إعداد القوائم والسجلات والملفات المتعلقة بالاختبارات.
- تقديم الدعم الفني للجان الفرعية فيما يتعلق بآلية عملها.
- استلام ومتابعة تصوير أوراق الأسئلة ونماذج الإجابات وكل ما يتعلق بالاختبارات وتخزينها في الأماكن الآمنة المخصصة لها.
- إعداد القوائم وأرقام الجلوس للطلاب ورفعها إلى لجنة المراقبة والضبط.
- توضيح تعليمات التعامل مع الحالات الطارئة أثناء الاختبارات وإعداد الأدوات والمكان المناسب.
- الإشراف على سير الاختبارات في المدرسة ومتابعتها والتأكد من سلامتها.
- متابعة عمليات التصحيح والمراجعة للاختبارات في المدرسة.
- متابعة أعمال مراجعة الاختبارات والتحقق من النتائج والتوفيق بينها.
- متابعة أعمال مراقبة الدرجات والتوفيق بينها وإخراج النتائج وتسليمها وأرشفتها.
- عدم نقل أو قبول أي طالب مكتمل من وإلى المدرسة إلا بعد أداء امتحان الدور الثاني في مدرسته.
- إعداد جداول الاختبارات لجميع الصفوف المتوسطة والثانوية وفقاً لما ورد في الفصل السادس من دليل أنظمة وإجراءات الاختبار.
- إعداد جداول منظمة للاختبارات البديلة للطلبة المتغيبين بعذر حسب المواعيد المحددة لهم.
- إخطار مدير مكتب التعليم فور حدوث أي طارئ.
- دراسة المشكلات والصعوبات المتعلقة بالاختبارات، وتقديم التوصيات اللازمة بشأنها.
- تقديم المقترحات التطويرية لآلية الاختبار ورفعها إلى الجهات المعنية.
- متابعة ومراجعة كافة التعديلات على آليات الاختبار وتطبيقها.
- تطبيق ضوابط التصحيح الآلي في أعمال الاختبار للمدارس التي تطبق التصحيح الآلي المنظم لهذا الغرض.
- القيام بأية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.
اقرأ أيضًا: تحميل الدليل الإجرائي
اجتماعات لجنة الامتحانات
وتكون اجتماعات لجنة الامتحانات على النحو التالي:
- تعقد اجتماعات اللجنة بشكل دوري كل فصل دراسي بما لا يقل عن اجتماعين.
- يحق لقائد المدرسة دعوة اللجنة لاجتماعات طارئة كلما دعت الضرورة لذلك.
- توثق اجتماعات اللجنة بمحاضر رسمية، وتسجل في سجل خاص يتضمن المناقشات والتوصيات والقرارات.
نموذج لجنة الامتحانات وفق الدليل التنظيمي الجديد
ويمكنكم الاطلاع على نموذج لجنة الامتحان حسب الدليل التنظيمي الجديد “من هنا”. ويتكون النموذج من تشكيل هذه اللجنة الامتحانية، وأهم المهام المنوطة بها، وغيرها من الأمور المتعلقة بهذه اللجنة.
اقرأ أيضًا: الفرق بين الدليل التنظيمي والدليل الاجرائي
وهنا تعرفنا معكم على اللجان الامتحانية حسب الدليل التنظيمي الجديد في المملكة العربية السعودية، من حيث تشكيل اللجنة وأهم المهام التي تقوم بها، وأبرز الاجتماعات التي تعقدها هذه اللجنة.