مشروع مكتب خدمات عامة ودراسة لجدوى موقع المشروع والتكاليف

مشروع مكتب خدمات عامة، اختلفت متطلبات هذا العصر كثيراً عن متطلبات الماضي، وأصبحت الحياة اليوم مختلفة عن العصر السابق بسبب التكنولوجيا الحديثة التي سهلت الأمور على الناس. سيتم في هذا المقال استعراض دراسة كاملة لمكتب خدمات عامة وما هي أهم المعلومات التي يجب معرفتها عن المشروع. قبل البدء فيه.

مشروع مكتب خدمات عامة

يعد مشروع ديوان الخدمات العامة من المشاريع الحديثة التي أصبحت إحدى الوسائل التي تسهل حياة المواطنين بشكل كبير وكبير، خاصة وأن الكثير من الأشخاص غير قادرين على إدارة شؤونهم بشكل مباشر بسبب ضغط العمل أو عدم القدرة على متابعة الأمور الوثائق الرسمية لما تتطلبه من تعب وإرهاق. وغيرها من الأمور التي لا مجال لذكرها.

شروط فتح مشروع مكتب خدمات عامة

أهم الشروط التي يجب توافرها عند الرغبة في فتح مكتب خدمات عامة هي:

• وجود حساب بنكي بمبلغ معين يتم تقديمه إلى وزارة التجارة.
• إرسال مجموعة من المستندات الأكاديمية التي تم الحصول عليها مؤخرًا.
• إرسال ثلاث صور.
• يجب أن يكون عمر مقدم الطلب أكبر من ثمانية عشر عاماً.
• نسخة من هويتك الشخصية.
• عقد يوضح الموقع الذي سيتم افتتاح المشروع فيه.

أنظر أيضا: جدوى مشروع محل اكسسوارات وهدايا

تكلفة فتح مكتب خدمات عامة

عند الحديث عن تكاليف فتح مكتب خدمات عامة، تجدر الإشارة إلى أن هذه التكاليف، أو معظمها، سيتم دفعها لأول مرة فقط، وبعد ذلك سيتم خصم هذه التكاليف بمقدار النصف أو أقل:

• تكلفة استئجار مكتب حوالي 300 دولار شهريا.
• وجود عامل آخر إلى جانب صاحب المشروع براتب يعادل 500 دولار شهرياً.
• أثاث مكتبي وجهاز كمبيوتر محمول وبعض الطابعات بحوالي 1000 دولار.
• وتبلغ بعض مصاريف تمديد الماء والكهرباء والإنترنت حوالي 200 دولار.

موقع مشروع مكتب الخدمات العامة

عند الحديث عن موقع أحد مكاتب الخدمات العامة، يجب أن يكون الموقع في وسط البلاد حتى يتمكن الشخص من الوصول إليه بسهولة. كما يمكن اختيار موقع هذا المشروع على الطريق السريع للبلاد، حيث يوجد ممر دائم للسيارات. ويمكن أيضًا فتح هذه المكاتب بالقرب من المباني الحكومية. على حسب المكان المتاح والذي يناسب الشخص من عدة جوانب منها المالية.

مساحة مشروع مكتب الخدمات العامة

عند الحديث عن المساحة المطلوبة لمثل هذا المشروع، ينظر المرء إلى الكلمة الأولى في هذا المشروع، وهي “المكتب”. وبعبارة أخرى، يحتاج الشخص إلى مكتب. ويكفي أن تكون مساحته أربعين أو خمسين متراً مربعاً تقريباً، ورغم أن هذه المساحة كبيرة نظراً لأن المشروع عبارة عن مكتب، إلا أن هذا جيد لوضع بعض الكراسي للعملاء الذين يرغبون في انتظار خدمتهم أو شيء من هذا القبيل.

المعدات اللازمة لمشروع مكتب خدمات عامة

المعدات المطلوبة لهذا المشروع ليست كثيرة وهي كالتالي:

• كمبيوتر محمول للعمل عليه.
• طابعة ملونة وعادية.
• مكتب لصاحب العمل ومكتب آخر لمساعده.
• مجموعة من الكراسي ليجلس عليها العملاء.
• – بعض اللوازم المكتبية مثل الأوراق والأقلام ونحوها.

أنظر أيضا: دراسة جدوى مشروع كافيه 

مطلوب عمالة لمشروع مكتب خدمات عامة

هذا المشروع لا يحتاج إلى قوة عاملة كبيرة. في البداية يستطيع صاحب المشروع إدارة المشروع بنفسه ومن ثم الاستعانة بشخص آخر لإنجاح المشروع. كما يمكنه استقدام عامل ثالث لتنظيف المكتب وفتحه وتأثيثه وتقديم المشروبات للعملاء وخدمات المياه وما إلى ذلك، خاصة في أوقات الصيف الحارة.

مكتب الخدمات العامة خدمات المشاريع

ومن أهم الخدمات التي يجب أن يوفرها هذا المشروع ما يلي:

• دفع فواتير الناس من ماء وكهرباء وإنترنت وغيرها.
• السعي للحصول على تراخيص للعقارات، مثل الحصول على ترخيص أرض أو بناء أو ما شابه ذلك.
• متابعة تخليص المعاملات في الجهات الحكومية.
• إجراءات التخليص الجمركي والبضائع.
• فتح المعاملات وتسجيل طلبات الطلاب في الجامعات والمدارس.
• ترجمة الأوراق إلى اللغة المطلوبة.

طريقة التسويق لمشروع مكتب خدمات عامة

طريقة التسويق لمشروع تقديم الخدمات العامة هي:

• تنزيل منشورات على الفيسبوك تتحدث عن موقع المشروع والخدمات التي يقدمها.
• تخفيض الأسعار بحيث تكون أقل من أسعار السوق
• حسن التعامل مع العملاء واحترام أخلاقيات المهنة وعدم إفشاء الأسرار.

مميزات مشروع مكتب الخدمات العامة

وأهم إيجابيات مثل هذا المشروع هي:

• مساعدة الآخرين على تحقيق أهدافهم بأسرع وأسهل طريقة.
• عدم امتلاك رأس مال كبير والمخاطرة به من المرة الأولى.
• ليست هناك حاجة إلى قوة عاملة كبيرة، خاصة وأن هذا المشروع يمكن إدارته من قبل صاحب المشروع.
• القدرة على فتح هذا المشروع من قبل المجموعات الشابة.

أنظر أيضا: دراسة جدوى مشروع محل ورد

عيوب مشروع مكتب الخدمات العامة

وأهم عيوب مثل هذا المشروع هي:

• يتطلب هذا المشروع تركيزاً عالياً، وقد يكون التشتت الذي يصاحب الإنسان أحياناً سبباً في فشل هذا المشروع.
• وهناك مصاريف أخرى يلتزم الشخص بدفعها وقد لا يستطيع تحملها للعميل مثل بنزين السيارة أو أجرة النقل لإجراء المعاملات.
• التعامل مع أشخاص مختلفين وذوي أمزجة مختلفة، وهذا أمر لا يتحمله كل الناس ولا يستطيع الجميع القيام به.

عوامل نجاح مكتب الخدمات العامة

ومن أهم العوامل التي تساعد على نجاح مثل هذه المشاريع ما يلي:

• ويجب أن يتم اختيار الموقع بشكل جيد ومعرفة أهم الخدمات التي سيقدمها.
• الالتزام بالمواعيد حتى لا يتأخر العميل.
• دراسة الأسعار التي تناسب السوق.
• اعمل بأمانة وابتعد عن الطرق الملتوية.

أنظر أيضا: دراسة جدوى مصنع بلاستيك

نصائح لنجاح مشروع خدمات عامة

وأهم النصائح المقدمة لنجاح مثل هذا المشروع هي:

• التأكد من قدرة العاملين على أداء الخدمات المطلوبة بالدقة المطلوبة.
• اصبر على المشروع لأن البداية دائما صعبة ولكن من صبر عليها ضمن النجاح بإذن الله.
• انتبه للخطة التسويقية وحاول تفعيلها بين الحين والآخر.

مشروع شركة الخدمات العامة pdf

يعد مشروع مكتب الخدمات العامة من المشاريع الهامة التي لا تحتاج إلى رأس مال كبير لتنفيذها. ولذلك فهو لا يعتبر مشروعاً صعباً، أي يمكن للإنسان أن يقوم به في مقتبل حياته. ولذلك فقد أدرجنا هذه الدراسة في ملف مقروء لتعم الفائدة. للتحميل اضغط على زر التحميل “من هنا”.

وثيقة مكتب الخدمات العامة

لا يعتبر مشروع الخدمات العامة من المشاريع القديمة، بل من المشاريع الحديثة التي يجب على الإنسان دراستها من كافة جوانبها وقدرته على تنفيذها. ولذلك يمكن تحميل هذه المقالة على شكل ملف قابل للتحرير والقراءة يمكن تحميله “من هنا”.

وهنا نكون قد وصلنا إلى نهاية المقال مشروع مكتب خدمات عامة ودراسة جدوى موقع المشروع وتكاليفه وقد ذكرنا أهم المعلومات عن هذا العمل، وما هي أهم الشروط التي يجب توافرها، وغيرها من الأمور التي لا يستطيع المستثمر أن يجهلها.