استمارة نموذج متابعة المساعد الإداري حسب الدليل الاجرائي

نموذج متابعة المساعد الإداري، ويعتبر المساعد الإداري جزءاً أساسياً من هذا النظام، إذ يلعب دوراً حيوياً في تسهيل سير العمل وضمان التنظيم السليم للأنشطة المدرسية. من خلال موقع سعودي 24 ستتعرف على نموذج متابعة المساعد الإداري حسب الدليل الإجرائي.

نموذج متابعة مساعد إداري حسب الدليل الإجرائي

كما يمكن التعرف على مهام نموذَج متَابعة المسَاعد الإدَاري من خلال النقاط التالية:

• مهام الالتزام بمواعيد العمل:
  • الحضور الصباحي: تسجيل ومراقبة حضور المساعد الإداري في الفترة الصباحية.
  • الإذن والتحول: توثيق طلبات الإذن ومتابعة المناوبات حسب الحاجة.
  • الالتزام بقواعد السلوك: متابعة السلوك العام وتقديم القدوة الحسنة لضمان تحفيز الطلاب على الالتزام به.
• تقدير المسؤولية:
  • الجدية في العمل: تقييم مدى جدية المساعد الإداري في أداء المهام الموكلة إليه.
  • سرعة تنفيذ المهام: متابعة سرعة تنفيذ المساعد الإداري للمهام المحددة والتزامه بالجدول الزمني.
• الإشراف الميداني والعناية بالبيئة المدرسية:
  • الإشراف الميداني: مراقبة وتقييم الجهود الميدانية للمساعد الإداري والتدخل عند الحاجة.
  • الاهتمام بالبيئة المدرسية: متابعة مشاركة المساعد الإداري في المحافظة على نظافة وسلامة البيئة المدرسية.
• العلاقات العامة:
  • التواصل مع الزملاء والإدارة: تقييم مدى فعالية التواصل والتعاون مع الزملاء وإدارة المدرسة.
• سجل حضور وغياب الطالب:
  • تسجيل الغيابات: تسجيل ومتابعة غيابات الطلاب اليومية وتحديث السجلات بانتظام.
  • تسليم واستلام إشعارات الغياب: مراقبة تسليم واستلام إشعارات الغياب والتحقق من دقتها.
  • ملف إنذارات الحظر والغياب: تقييم وتسجيل إنذارات الغياب ومتابعة التزام المساعد الإداري بالإجراءات المناسبة.
• ملف إشعارات الغياب:
  • تطابق إشعارات الغياب: التحقق من اتساق إشعارات الغياب مع السجل الشامل وحالات الغياب الشهرية.
• ملف عذر الوالدين:
  • متابعة أعذار الوالدين: تسجيل وتقييم أعذار أولياء الأمور وتحديث الملفات بشكل دوري.
• ملف التقارير الطبية:
  • تحليل التقارير الطبية: تقييم وتسجيل التقارير الطبية المقدمة للتأكد من مطابقتها للوائح المدرسة.

اقرأ ايضا: نموذج التدقيق الداخلي

تحميل نموذج متابعة المساعد الإداري حسب الدليل الإجرائي PDF 

كذلك يمكنكم تحميل نموَذج متَابعة المسَاعد الإدَاري حسب الدليل الإجرائي بصيغة PDF مباشرة “من هنا” وأيضا بصيغة Doc “من هنا”. توفر هذه الاستمارة إطاراً للإدارة لتقييم أداء المساعد الإداري ومساهمته في تحسين العمليات وتحقيق أهداف المدرسة، ومن خلال توجيهات الدليل الإجرائي تعتبر هذه الاستمارة أداة قيمة لتحسين التواصل وتحقيق الشفافية داخل المدرسة الإطار الإداري للمدرسة.

اقرأ أيضا: سجل حضور الحصص