مهام المساعد الاداري في الدليل التنظيمي، صدر قرار رقم 1446 من وزارة التربية والتعليم في المملكة العربية السعودية، لتحديد مهام السكرتير أو المساعد الإداري لمدير المدرسة ووكيل شؤون المدرسة، ولهذا سيعرض موقع سعودي 24 من خلال هذه المقالة التي يقدمها موقع ويكي الخليج، توضيح مهام المساعد الإداري في الدليل التنظيمي.
مساعد اداري
المساعد الإداري هو سكرتير مدير المدرسة ونائب المدير، ويرتبط مباشرة بنائب المدير حسب منصبه التنظيمي، وتهدف وظيفته إلى تقديم الدعم الإداري للمدير ونائب المدير، كما يقوم بمهام إدارية، والمؤهل التعليمي للمساعد الإداري هو دبلوم ما بعد الثانوية أو أعلى.
اقرأ أيضًا: الفرق بين الدليل التنظيمي والدليل الاجرائي
مهام المساعد الإداري في الدليل التنظيمي
ويمكن تلخيص واجبات المساعد الإداري في الدليل التنظيمي في النقاط التالية:
- استلام المواد والمعدات والكتب المدرسية وتخزينها في الأماكن المخصصة لها داخل المدرسة.
- إدارة وتنظيم أعمال مستودع المدرسة.
- استقبال الزوار والمراجعين وتسجيل بياناتهم عند دخولهم للمدرسة.
- تسجيل العهد وتسليمه لجميع موظفي المدرسة، واستلامه في نهاية العام الدراسي.
- المشاركة في تنظيم ملفات العاملين بالمدرسة وتزويدها بكل ما يطرأ من تطورات على العاملين.
- أخذ حضور وغياب وتأخر الطلبة عن المدرسة.
- مساعدة ودعم وكلاء المدرسة في الإشراف على الطلاب في طابور الصباح وأثناء الاستراحة وما إلى ذلك.
- استقبال وتجهيز ملفات الطلبة الجدد والمحولين من وإلى المدرسة وإكمال كافة المراسلات والإجراءات.
- تنظيم ملفات الطلبة والتأكد من اكتمال كافة الوثائق المطلوبة.
- إعداد وتزويد وكيل شؤون الطلبة بنماذج التحويل الطبي وشهادات الانتساب وشهادات التعريف للطلبة وتقديمها للجهات المختصة.
- تنظيم وحفظ السجلات والملفات وفقا للتعليمات ذات الصلة.
- المشاركة في العمل بنظام المناوبات مع المعلمين إذا كان العدد يتجاوز خمسة أو أكثر في المدرسة.
- توفير الخدمات المكتبية والإدارية لجميع موظفي المدرسة.
- إجراء جرد دوري وسنوي لمخزون المدرسة.
- تنفيذ أي مهام يتم تكليفه بها من قبل المشرف المباشر ضمن مجال خبرته.
الدليل التنظيمي الطبعة الرابعة pdf
يمكن تحميل الدليل التنظيمي الصادر عن وزارة التعليم بصيغة PDF من هنا، حيث يوضح الدليل التنظيمي كافة القواعد التي يجب أن تتبعها العملية التعليمية في المملكة العربية السعودية، وأهمها المهام التي تخص العاملين في الهيكل الوظيفي لوزارة التعليم في المملكة العربية السعودية، ابتداءً من مدير المدرسة وانتهاءً بالعامل المدرسي.
أنظر أيضا: مهام الموجه الطلابي حسب الدليل الاجرائي
وهكذا فقد تبين أن مهام المساعد الإداري في الدليل التنظيمي، كما تم عرض ملف الدليل التنظيمي في طبعته الرابعة والذي صدر عام 1442هـ / 2021م عن وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية.
